viernes, 10 de noviembre de 2017

MOOC PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

 Planificación y Gestión de Proyectos en la Administración Pública


MÓDULO 0

COMENZAMOS. CREACIÓN DE BLOGG

viernes, 27 de mayo de 2016

DIARIO DE INNOVACIÓN



Comienzo aquí el diario de innovación que nos sugieren en el segundo bloque de contenidos.


Te pedimos en esta tarea que analices qué tanto por ciento de tu tiempo dedicas a cada función, según el rol que desempeñas en tu organización. El resultado ¿es comparable al que se propone en el gráfico? ¿A qué funciones deberías dedicar más tiempo? ¿Qué necesitarías para poder hacerlo?








Más o menos, la distribución de mi tiempo de trabajo a las distintas funciones se corresponde con la tabla. No obstante, la carga de tiempo a la innovación , la coordinación y la estrategia depende mucho del equipo directivo del momento.
En la gráfica vemos como en la franja de la innovación es que la tiene el grosor mas constante al ir cambiando de niveles categorías de puesto. Quiere eso poner de manifiesto lo importante de la innovación a todos los niveles de la organización. Creo que esto corresponde a una situación ideal y no corresponde con la realidad de la junta de Andalucía
En general, en la junta de Andalucía se dedica menos tiempo del debido a la coordinación y a la estrategia

Lo primero decir que no tengo definido ningún RETO.Llevo unos días pensando sobre el tema pero no llego a definir ninguno. He mirado los retos y los blog que se han ido publicando, algunos muy interesantes y retadores, pero tampoco me han servido para definir mi propio reto de innovación. 


Quizás haya algo que se me escapa o no lo he entendido bien, pero a mi me resulta muy complicado buscar una estrategia para innovar en mi trabajo. Esto no quiere decir que no detecte áreas de mejora en lo que hacemos o que no se me ocurran casas que se podían y que otros ya la ponen en práctica. 


Para mi reto, voy a investigar sobre el networking, cada vez más usado en sectores privados y sus posibilidades para transferir al sector público

Por ejemplo, he visto el blog de José A. Latorre , participó como experto en el hangouts y me ha gustado mucho lo que hacen. La  Jornadas de Networking, por ejemplo, no conocía ninguna experiencia en lo público y me parecen que tiene un gran potencia, es una modalidad que se podía impulsar, enseñar a organizar desde el IAAP para que el personal de la junta conozca su potencialidad y pueda organizarlas..
El Frem un café?, estupendo para hacer red con quien ves a menudo pero ...

En fin que creo que es un poco pronto para buscar un reto para innovar, yo por lo menos necesito más tiempo, impregnarme un poco de esta de la cultura del intraemprendizaje.




Decidido mi reto, voy a investigar sobre el networking, cada vez más usado en sectores privados y sus posibilidades para transferir al sector público




Jornadas de networking

En definitiva la base principal del Networking es construir relaciones con personas de tu entorno profesional que quieran hacer relaciones contigo o con las que puedas hacerlo en un futuro de una forma u otra.


El networking es una filosofía que consiste en el establecimiento de una red profesional de contactos que nos permite darnos a conocer a nosotros, escuchar y aprender de los demás, encontrar posibles colaboradores,.
De esta manera se posibilita el intercambio de información y las relaciones con personas que comparten intereses.


Hay distintos tipos y formatos de networking, el “networking activo” se crean grupos estructurados y estables que concurren regularmente a reuniones presenciales, on line, foros…


Los empleados de la junta de Andalucía disponemos de una red profesional. Se tendrá que ver la posibilidad que tiene esta res para usarla para poner en contactos y facilitar los foros, encuentros…
Que aportarían estos encuentros:
  • Al finalizar establezca relación con la persona o personas que desee para ampliar más información y ver la posibilidad de de colaborar
  • Explíquenos cuál es su valor público objetivo, el reto que se ha planteado, es muy probable que alguna persona de nuestra red le aporte.


Algunas recomendaciones que he encontrado para hacer networking:
  • Es importante asistir a eventos (celebraciones, reuniones, ); porque allí se intercambian tarjetas o te podrás cruzar en algún momento con alguien con quien podrás hablar e intercambiar ideas.
  • Hablar en público para hacerte conocido y hacer que te conozcan, al finalizar tu discurso tendrás a muchos simpatizantes que querrán hablar contigo.
  • Sí desees hablar con alguien, pero te es muy difícil lograrlo, ya sea porque se encuentra muy ocupada o tiene otros compromisos, la forma más usada en el mundo para estos casos, es invitarlo a salir a comer (almorzar o cenar) o tomar un café (un desayuno o un lonche).
  • Conoce a los amigos de tus amigos o a sus conocidos para que aumentes tú red de contactos con mayor facilidad, además tus amigos les hablaran muy bien de ti y ellos te respaldaran fácilmente.
  • A través de las redes sociales podrás conocer a mucha gente, pero para ello tendrás que tener un perfil bastante sobresaliente para que puedas destacar frente a miles de personas que se encuentran buscando establecer relaciones al igual que tú.
  • Habla con gente que no conoces cada vez que se pueda, ya que a los que conoces te será posible hablar en otro momento.
  • Busca comunidades virtuales, foros de discusión o grupos de noticias de tu interés.
  • Visita las principales páginas de las cámaras de comercio, entre otras; ya que estas tienen infinidad de actividades que además no son exclusivas para sus miembros y además tendrás acceso en algunos casos de números y direcciones de contacto de alginas personas importantes.
NETWORKING ACTIVO, orientado a empleados públicos, con el apoyo de la res profesional y otros recurso tecnológicos que hoy tenemos que incorporar a la administración públicpara hacerla más eficiente, más abierta, más innovadora..









EMETEL CELEBRA UNA JORNADA DE NETWORKING CON 15 AYUNTAMIENTOS GALLEGOS PARA ANALIZAR LAS TENDENCIAS TECNOLÓGICAS PARA LA EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA •




FRASES IMPORTANTES DE ESTE MODULO

Las oportunidades son para las mentes conectadas.


Fomentar entornos favorables a la innovación pública es el gran reto


Innovación pública debe centrarse en conseguir valor público que es impacto positivo en los destinatarios


La sobreoeganización es contraria a la innovación

Sin la gente no serás inteligente









EN BUSCA DE GRUPO PARA EL RETO


Fernando Monar Rubia Gracias por los apoyos!!
Fernando Monar Rubia Voy a poner aqui tambien el reto para darle mas visibilidad: Mi propuesta es innovar en la idea de compartir y ampliarla hasta el diseño, esto es, fortalecer la idea y los mecanismos actuales para compartir, hasta llegar a los momentos de creación y pr...Ver más
Encarna Lara Hola Fernando, me parece muy interesante tu reto. No tengo aún equipo y te propongo trabajar juntos tu propuesta. Yo estoy dándole vueltas a diseñar un cómo un modelo un networking activo para la administración, apoyándolo en una red profesional que tenemos para los empleados de la Junta de Andalucía, pero creo que es mucha tela para mi y no tengo equipo. Bueno, pues ya me dices.
Fernando Monar Rubia Ese modelo de networking es justo lo que necesitamos para interactuar los promotores de formación de los diversos niveles de las Administraciones y mejorar la situacion actual. Adelante!



Fernando se demoró un poco en su respuesta y yo impaciente, pensando que se echaba el tiempo encima me dirigí a Pedro que también que también me parecía de interés su linea de innovación


Pedro, tienes grupo para el reto?
Pedro Garcia Conde Como ves todos te invitamos
Encarna Lara Estupendo, contad conmigo!!!!
Carmen Cantillo Valero Encarna Lara dame tu correo Gmail, porfi. Ya estás incluida en el equipo.




Y aquí me encuentro con Carmen, Juan, Claudio, Carmen Molero y Pedro
ACPTITUDES DE LOCURA
Un reto ilusionante pero a la vez practico, oportuno, sencillo y que va a generar valor; apunta directamente a poner a las personas que se incorporan a un nuevo puesto de trabajo en ACPTITUD que despierte su motivación, su ilusión y le facilite la incorporación en todos los setidos.

Todo el grupo es residente en Málaga menos yo que resido en Sevilla.
Nuestra geolocalización 8 tarea del módulo 4)

URL geolocalización https://goo.gl/maps/4dgdEWN3X9N2




 Ellos han tenido dos encuentros presenciales, pero Carmen Cantillo se encarga de trasladarlos a la red de manera magistral; controla todas las herramienta para hacer documentos colaborativos, encuentros, presentaciones...
A mi me tiene maravillá. la verdad que soy novata digital y ya para mi es reto grandísimo ponerme con el faccebook, el blog, el google site, el driver....

Aquí va un ejemplo:
Buenos días:
Aquí os dejamos la presentación de los avances del día en el grupo aCPtitudes de locura... cada vez más cerca de conseguir el ‪#‎RETO‬ +Encarna Lara
— con Carmen Mole y 2 personas más.


Watch this amazing presentation on emaze.com - The website that lets you create and share stunning presentations within minutes.
EMAZE.COM
Este es un enlace a nuestro documento compartido

https://sites.google.com/site/acptitudesdelocura/





Para mañana 10 de junio tenemos previsto un hangouts...





Acta 1ª reunión 10-6-2016


Algunas ideas sobre el proceso / manual de acogida (Juan)

Es un proceso

Misión: acogida de los nuevos integrantes de la Unidad (en provincias, la Delegación Territorial correspondiente).
Entrada: personas que cambian de puesto de trabajo tras la resolución del concurso de traslados (o adjudicación de PLD/artículo 30).
Salida: personas satisfechas con la llegada al nuevo puesto de trabajo, con lo que esto implica:
  • Las primeras impresiones marcan fuertemente la imagen que la persona se hace del nuevo lugar.
  • Una buena impresión, una buena acogida, va a redundar en el compromiso que adquiere la persona con sus nuevos compañeros y su nuevo puesto de trabajo.
  • La nueva persona adquiere el conocimiento necesario para desempeñar sus nuevas funciones más rápidamente.

Pasos del proceso
los que se establezcan para poder alcanzar los resultados esperados:

Previos a la llegada
  • Preparación de ubicación física (Secretaría General e Informática).
    • Preparación de equipo informático y de documentación necesaria para otorgar acceso a las aplicaciones informáticas que sean necesarias.
  • Preparación de documentación para la toma de posesión (Personal).
    • Documentación.
    • Breve dossier con procedimiento para petición de permisos y licencias, reglas de horario y fichaje, aparcamiento (si aplica)...
  • Realización de manual de acogida / manual de bienvenida.
  • Todo lo anterior requiere del beneplácito de las jefaturas de la Unidad, las cuales se involucran en el proyecto y forman parte del mismo.

En el momento de la llegada
Se realiza la bienvenida pasando por diferentes “estaciones”.
  • Unidad de Personal
    • Firma de toma de posesión, información básica sobre procedimientos de personal.
  • Unidad de Informática
    • Entrega de equipo informático, puesta en marcha, entrega de claves (si las hubiera), firma de documentación para alta en aplicaciones.
  • Bienvenida del titular de la Unidad y de la Secretaría General
    • Recibimiento y comunicación de la misión y los valores de la Unidad.
  • Jefatura de Servicio (donde desempeñará su trabajo el/la nueva integrante)
    • Tareas a realizar.
    • Equipo de personas.
    • Interacción con otros departamentos y personas.
    • Asignación de una persona tutora, por un plazo determinado, que en las próximas semanas se encargará de formar al/la nueva integrante en su nuevo puesto de trabajo.

Tras la llegada
  • Realización de encuesta de satisfacción sobre los aspectos de la acogida que se consideren oportunos.
  • Estudio de las respuestas y realización de propuestas de mejora para el siguiente proceso de acogida.



Manual de acogida

El manual de acogida es un documento que informa sobre la Unidad: por qué existe, qué se DA a la ciudadanía (no qué se hace… el centro de atención es la ciudadanía, no nosotros), departamentos que dan respuesta a lo anterior, personas que lo integran, su ubicación física, cuestiones generales de horario, personal, informática, personas clave de la Unidad…



Hoja de ruta

(especificar)



Vídeos de los fragmentos que se han grabado




Para embeber en el blog
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IDEAS BÁSICAS TRATADAS EN EL HANGOUT DE HOY (Mirad a ver si me falta algo)

1º Crear/Diseñar un esqueleto de documento básico partiendo de las líneas que ha estructurado Juan (para presentar en SEPTIEMBRE)
2º Buscar documentación.
3º Hacer un cronograma.
4º Localizar colaboradores/as en otras delegaciones para implantar y desarrollar el “proceso de acogida”.
5º Hacer un guión técnico y conseguir apoyo económico para llevarlo a cabo (tanto para utilizarlo a nivel interno como de cara a la ciudadanía).
6º Se podrán utilizar programas con avatares en lugar de la participación de personas en los vídeos, ya que esto resulta más barato. Por ejemplo: Videoscribe. De este modo solamente necesitaremos la locución y el sonido, que también puede utilizarse música en abierto, así como imágenes en creative commons.
7º Hemos pensado en hacer el documento básico, tanto en formato papel, como en digital, incluyendo en este último enlaces a otros materiales multimedia.

Este documento se utilizará como evidencia del #RETO del curso; sin embargo, crearemos otros archivos de trabajo colaborativo a los que sólo podremos acceder quienes estamos elaborando el “Proceso de acogida”, puesto que hasta que no esté terminado no podrá ser compartido.




En este enlace tenemos toda la información del grupo:

https://sites.google.com/site/acptitudesdelocura/